قوانین و مقررات

 

نحوه ثبت نام در نمایشگاه (ویژه مشارکت کنندگان ریالی)

 

ثبت نام مشارکت کنندگان بخش ریالی و رزرو اولیه غرفه  به صورت اینترنتی به شرح زیر انجام خواهد شد.

 

 

 

شرایط رزرو اولیه (ویژه مشارکت کنندگان بخش ریالی)

  • مرحله اول ثبت نام در وب سایت اختصاصی نمایشگاه:

              متقاضیان مشارکت در داخل سالن و فضای باز موظفند در وب سایت اختصاصی نمایشگاه به آدرس www.ampex.ir ثبت نام نمایند.

  • مرحله دوم بررسی مدارک  ارزی-ریالی:

             پس از ثبت نام، متقاضیان موظف به بارگزاری مدارک زیر به صورت اسکن شده و خوانا در پنل کاربری شرکت جهت بررسی و اخذ تأییدیه مجاز بودن ثبت نام متقاضی در بخش ریالی یا ارزی شانزدهمین نمایشگاه بین المللی قیر، آسفالت، عایقها، سیمان، بتن، تجهیزات و ماشین آلات وابسته می باشند.

  • مدارک مورد نیاز تولید کنندگان داخلی:
  • پروانه بهره برداری از وزارت صنعت، معدن و تجارت یا گواهی فعالیت صنعتی یا کارت شناسایی کارگاه یا پروانه صنفی تولیدی  (ارائه جواز تاسیس جهت مشارکت در بخش تولید کنندگان داخلی مورد قبول نمی باشد.)
  • آگهی تأسیس و روزنامه رسمی (برای اشخاص حقوقی)
  • کپی کارت ملی مدیر عامل (برای اشخاص حقیقی)
  • گواهینامه فارسی و لاتین ثبت علامت تجاری (برند)
  • بروشور و کاتالوگ شرکت متقاضی در خصوص کالاهایی که توسط مشارکت کنندگان در نمایشگاه ارائه خواهد شد.

 

  • مدارک مورد نیاز تولید کنندگان OEM :
  • گواهی فعالیت تولید بدون کارخانه از وزارت صنعت، معدن و تجارت .  
  • آگهی تأسیس و روزنامه رسمی.
  • تصویر کارت ملی مدیر عامل.
  • گواهینامه فارسی و لاتین ثبت علامت تجاری (برند).
  • بروشور و کاتالوگ شرکت متقاضی در خصوص کالاهایی که توسط مشارکت کنندگان در نمایشگاه ارائه خواهد شد.

ثبت نام اولیه و قوانین و مقررات جانمایی غرفه (ویژه شرکت کنندگان ریالی)

  • متقاضیان مشارکت در بخش ریالی در داخل سالن باید نسبت به ثبت نام اولیه به روش اینترنتی، بارگزاری مدارک لازم در پنل کاربری شرکت (مندرج درصفحه بالا)، پرداخت وجه مشارکت و تکمیل فرم های ثبت نام قطعی در سایت www.ampex.ir اقدام نمایند.
  • برگزارکننده در پذیرش و عدم پذیرش درخواست ها اختیار تام دارد.
  • ثبت نام اینترنتی، لزوماً به معنای امکان واگذاری غرفه به متقاضیان نمی باشد و تخصیص مکان غرفه بر اساس اولویت زمانی ثبت نام اینترنتی، آپلود مدارک و فرم های ثبت نام، گروه کالایی و تسویه حساب هزینه مشارکت و... بوده و پس از تکمیل ظرفیت سالن های تحت پوشش، هیچگونه تعهدی جهت تخصیص غرفه به متقاضی وجود نخواهد داشت.
  • ستاد برگزاری از ثبت نام قطعی و واگذاری غرفه به متقاضیانی که بدون طی مراحل ثبت نام اینترنتی و بررسی مدارک نموده باشند، خودداری نموده و از پذیرش متقاضیان متخلف در این نمایشگاه و نمایشگاه های آتی ممانعت خواهد نمود.
  • متقاضیانی که به هر دلیل در موعد مقرر موفق به ثبت نام در نمایشگاه نگردیده یا پس از تکمیل ظرفیت سالن های تحت پوشش درخواست مشارکت نمایند، باید ثبت نام اینترنتی اولیه در وب سایت را داشته باشد، تا در صورت انصراف یا حذف هر یک از مشارکت کنندگان ثبت نام شده در گروه کالایی مرتبط با زمینه فعالیت متقاضی، به ترتیب اولویت زمانی دریافت درخواست ها و در صورت امکان، نسبت به جایگزینی متقاضیان جدید اقدام گردد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام نهایی (ویژه شرکت کنندگان ریالی)

ثبت نام نهایی در بخش داخلی نمایشگاه پس از تأیید مدارک متقاضی از سوی ستاد اجرایی منوط به تکمیل و بارگزاری فرم های ثبت نام به انضمام پرداخت هزینه غرفه براساس پیش فاکتور صادره در موعد مقرر شده به برگزارکننده می باشد.

* فیش های واریزی پرداخت هزینه غرفه  باید به ستاد برگزاری ارسال شود. در صورت عدم ارائه در موعد زمانی مقرر شده از سوی ستاد برگزاری، برگزارکننده هیچ گونه تعهدی جهت واگذاری غرفه به متقاضی را ندارد.

فرم های نهایی ثبت نام شامل موارد زیر می باشد:

ثبت نام (فرم ثبت نام)

اعلام نام سردرب غرفه"ویژه شرکت کنندگان ریالی متقاضی غرفه با تجهیزات پیش ساخته می باشد" (فرم سردرب غرفه)

درخواست درج نام، مشخصات درکتاب ویژه نمایشگاه - به صورت آنلاین در پنل کاربری شرکت باید تکمیل شود.

درخواست کارت شناسائی و ارسال عکس پرسنلی - به صورت آنلاین در پنل کاربری شرکت باید تکمیل شود.

فرم تعهد دستورالعمل غرفه سازی، جمع آوری و تخلیه توسط شرکت کنندگانی که هنگام ثبت نام گزینه "غرفه بدون تجهیزات پیش ساخته " را انتخاب نموده و از سیستم پیش ساخته استفاده نمی نمایند - فرم دانلود شود پس از تکمیل در پنل کاربری شرکت بارگزاری شود.

فرم تعهد دستورالعمل محاسبه ارزی-ریالی (فرم تعهد ارزی) - فرم دانلود شود پس از تکمیل در پنل کاربری شرکت بارگزاری شود.

فرم تعهد دستورالعمل اجرایی امور حفاظتی و امنیتی. (فرم حراست) - فرم دانلود شود پس از تکمیل در پنل کاربری شرکت بارگزاری شود.

توجه: تمامی مراحل ثبت نام به صورت اینترنتی و تکمیل فرم های ثبت نام صرفا از طریق سایت www.ampex.ir امکانپذیر می باشد.

هزینه های غرفه های نمایشگاهی و شرایط پرداخت نمایشگاه (ویژه شرکت کنندگان ریالی)

هزینه غرفه های نمایشگاهی بخش داخلی ریالی براساس گرید سالن، موقعیت غرفه ها در سالن (جزیره، شبه جزیره و دو بر) و غرفه های با تجهیزات (پیش ساخته) و یا بی تجهیزات (خودساز) تعیین و از طریق ارسال پیش فاکتور صادره به شرکت کننده اعلام می گردد.
نحوه ی پرداخت و شماره ی حساب در پیش فاکتور درج خواهد شد.

فضای نمایشگاهی با تجهیزات (برای هر 12مترمربع) شامل؛ پانل های اطراف، موکت کف، یک عدد پریز، یک شاخه روشنایی، یک عدد میز، دو عدد صندلی، کتیبه با درج نام شرکت کننده، می باشد.

  • حداقل متراژ برای غرفه با تجهیزات (ریالی) 12 مترمربع
  • حداقل متراژ برای غرفه بدون تجهیزات (ریالی) 40 مترمربع
  • حداقل متراژ برای فضای باز نمایشگاهی (ریالی/ارزی ) 20 مترمربع